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酒店布草到货怎么验收？点收、试铺与试洗清单
布草到货先对照订单点收，再检查外观与尺寸，按房型试铺，并按双方约定的洗涤条件核对样品表现。发现异常应记录批次、数量、照片和使用状态，先与供应商沟通处理。
内容更新： · 南通炫辉纺织品有限公司
验收前保留四份依据
- 双方确认的最终采购清单和规格表。
- 认可样品或样品照片、标签及尺寸记录。
- 到货批次、箱数、装箱单和运输信息。
- 已约定的试洗条件、尺寸口径与异常处理方式。
到货检查清单
| 环节 | 检查内容 | 记录方式 |
|---|---|---|
| 包装点收 | 箱数、品名、规格、数量与外包装状态 | 逐箱对照装箱单 |
| 外观检查 | 污损、破损、缝线、开口、绣标和色泽 | 拍摄全貌与细节 |
| 尺寸核对 | 按约定的未洗或洗后口径测量 | 写明单位、测量状态与位置 |
| 配套试铺 | 床单铺放、被套被芯、枕套枕芯匹配 | 按实际房型测试 |
| 约定试洗 | 按确认流程记录尺寸和外观变化 | 保留洗前洗后对应记录 |
抽取多少件，由订单约定
检查数量和判定标准应结合批量、品类及双方约定确定。本清单用于采购沟通，不代替合同、适用标准或正式检验。涉及项目要求的检测资料，应核对报告与实际供货品类、型号和批次的对应关系。
异常记录写清楚，方便处理
建议记录：采购单号、到货日期、品类规格、批次或箱号、受影响数量、问题描述、照片、是否已洗涤或使用、希望的处理方式。先将待处理品与可正常使用的产品分开放置，保留包装或标签便于追溯。
对尺寸或洗后变化的争议，先统一测量状态与洗涤条件。仅用一张没有尺带的照片，通常难以说明问题；同一产品的洗前洗后对照更利于沟通。
验收资料也是下一次补货的依据
把确认后的规格、样品和使用反馈保存下来。后续补货时附上旧订单及实测资料，客服更容易判断能否配套，也能减少反复询问。定制项目还应保留最终图稿和绣标位置记录。