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酒店布草补货与旧规格配套方案
酒店布草补货先算缺口，再核对旧规格。建议补货量可按“目标可用库存－现有可用库存－已确认在途数量”计算；待报废、无法配套的布草不计入可用库存，结果小于零时无需据此补货。
内容更新： · 南通炫辉纺织品有限公司
先分清可用、待处理与待报废库存
同一品类可能分布在客房、布草间和洗涤厂。盘点时记录位置，避免同一批重复计数。仍能正常使用且预计可按时返回的送洗布草可计入可用库存；已破损、尺寸不适配或拟报废的另列。
| 项目 | 假设数量 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 目标可用被套 | 180只 | 包含已确定的轮换和备用需求 |
| 现有可用被套 | 145只 | 合计客房、库存和可正常返回的送洗数量 |
| 已确认在途 | 15只 | 核实能在需求时间前到货 |
| 建议补货 | 20只 | 180－145－15＝20；只是演示算例 |
只补被套、床单或枕套时要提供什么
- 旧订单或标签上的面料成分、规格、颜色和织纹。
- 当前被芯、枕芯和床垫的实际尺寸；床单还要核对床垫厚度与铺床方式。
- 旧样的测量照片，并标明是未洗新样还是已经洗涤的旧样。
- 计划补货数量、希望到货时间、交付城市和洗涤方式。
旧样经过洗涤后的尺寸不能直接当作新货成品尺寸。先核对原始规格、使用变化和芯类尺寸，再确认新货的匹配方案；只凭“1.8米床用的”容易出现配套偏差。
小批试配后再确认整批补货
对旧批次配套，先用确认样核对外观、手感、试铺和洗后表现。浅色布草尤其要留意新旧颜色差异；如果不能做到统一，按楼层或房型分组使用通常更便于管理，具体做法由酒店决定。
紧急补货时，将“必须先到的品类和数量”与“可后续到货的部分”分开询价。是否有现货、是否支持分批以及运输时效，都需要客服逐项确认。
常见采购问题
原供应商的货找不到了，可以按旧样补吗？
可以先提供旧样、标签和测量资料进行沟通，但不能仅凭照片保证面料、色泽或洗后尺寸完全一致。应先确认样品和配套规格。
已送洗的布草要从库存中扣掉吗？
可正常使用且能按时返回的布草应计入可用库存，并记录位置；已损坏或无法满足配套要求的另列。