新开民宿 · 酒店补货 · 可打印清单

酒店民宿布草采购资料清单

微信询价可以先发3项资料。新开民宿：①房间数，②床型，③计划使用时间；酒店补货：①品类和缺口，②旧标签照片，③到货城市与时间。资料暂时不全也可以先沟通，下方表格用于逐步核对，不需要全部填完才联系。

内容更新：2026-10-04 · 南通炫辉纺织品有限公司

核对联系人：南通炫辉纺织品有限公司 · 电话 / 微信：188-5141-7202
清单地址：https://jxcymj.asia/guides/purchase-checklist/

先选适用的表格

新开项目从房型与床位开始整理；补货项目从现有规格和实际缺口开始。尺寸统一记录为厘米，数量同时写明“条、只、张”等单位，避免“套”包含的品类不一致。

本页提供空白纸质核对表，不收集或保存填写信息。可打印后填写，再把所需内容或照片发给客服。

项目 / 门店：____________________　整理日期：____________________

同名房型存在不同床垫或床芯尺寸时，分行记录。还没采购被芯、枕芯的，可写“待配”，由客服与被套、枕套一起核对。床垫尺寸不直接等于床单成品尺寸。

每床枕头数：________　床单铺设方式 / 垂边或包边需求：________________

确定床位后，再按品类和尺寸分别汇总。床单、被套、枕套写清轮换套数；被芯、枕芯和保护垫按各自配置另算；毛巾浴巾注明按每房还是每位客人配置。

备用已计入轮换量时，不要再重复加一次。仍未确定轮换数量的，可先记下送洗往返时间和换洗安排。详细算法见布草数量计算示例；尺寸记录方式见床品尺寸核对指南。

先拍旧标签和产品整体照片；标签不清楚时，补充展开测量照片。注明测量的是旧品洗后尺寸还是原采购成品尺寸，旧品尺寸只作为匹配线索，最终规格需单独确认。

品类 / 旧货编号：____________________　旧标签照片：□ 有　□ 无

原采购尺寸：____________________　旧品洗后实测尺寸：____________________

颜色、条纹、刺绣及需保持一致的部位：____________________________________

本次缺口＝目标总量－现有可用量－已确认在途量，小于0按0记。目标总量应写清是否已含备用；现有可用量可包括在房、在洗及库存中可继续使用的布草，剔除已报废或待隔离处理的部分。在途量只计入能满足本次使用时间的数量。

本次优先补齐：____________________　可分批到货：□ 可　□ 不可　□ 待确认

需要核对补货口径时，可查看酒店布草补货方案。

询价时先说明计划，最终报价再逐项确认下面的范围。不同供应方案比较时，应采用相同的品类、尺寸、数量和费用口径。

交付与报价核对表
核对项目	采购方记录 / 双方确认
到货地点与使用时间	城市：________________　期望到货日：________________ 正式使用日：________________　是否需要分批：________________
规格与材质	面料成分 / 织法 / 支数（已知则填）：________________ 芯类填充物及重量、巾类尺寸及克重：________________
打样与定制	是否需样品：________________　刺绣 / 标识 / 包装：________________ 样品与定制费用是否单列：________________
报价包含哪些费用	品类、单位、数量、单价及合计是否对应：________________ 含税 / 发票要求：________________　运费：________________ 其他单列费用：________________
交付与验收约定	确认规格 / 样品的时间：________________ 约定发货与到货安排：________________ 验收方式、差异处理及补发安排：________________

实际交期按规格、数量、定制和运输安排确认。报价拆分方法见布草预算与报价核对指南，收货核对可参考布草到货验收清单。